Kalkulator Punktu Rentowności (BEP)

Punkt rentowności - kiedy firma zaczyna zarabiać

Każda firma ma koszty stałe: czynsz, pensje, ubezpieczenia. Te pieniądze znikają co miesiąc niezależnie od tego, czy sprzedasz zero sztuk czy tysiąc. Punkt rentowności (BEP - Break-Even Point) to minimalna liczba sprzedanych sztuk, przy której przychód pokrywa wszystkie koszty - stałe i zmienne. Poniżej BEP - strata. Powyżej - zysk.

Problem

Nie wiesz ile musisz sprzedać żeby pokryć koszty
Ustalasz cenę "na oko" bez analizy marży
Nie masz pojęcia jaki margines bezpieczeństwa ma Twoja sprzedaż
Planujesz inwestycję bez znajomości break-even

Rozwiązanie

Znasz dokładny próg - ile sztuk/usług musisz sprzedać
Widzisz wpływ zmiany ceny na BEP (analiza wrażliwości)
Porównujesz planowaną sprzedaż z BEP
Masz margines bezpieczeństwa w procentach

Jak obliczyć punkt rentowności - krok po kroku

Koszty stałe miesięczne - zsumuj wszystkie koszty niezależne od sprzedaży: czynsz, pensje, ubezpieczenia, leasing, abonamenty.
Cena sprzedaży za sztukę - cena, po jakiej sprzedajesz jeden produkt lub jedną usługę.
Koszt zmienny za sztukę - ile kosztuje wyprodukowanie/zakup jednej sztuki: materiały, surowce, opakowanie, prowizja.
Planowana sprzedaż - opcjonalnie wpisz ile planujesz sprzedawać miesięcznie. Zobaczysz czy jesteś powyżej BEP.
Odczytaj wyniki - BEP w sztukach, BEP w złotych, marża, margines bezpieczeństwa i analiza wrażliwości.

Wzór na punkt rentowności

BEP = Koszty stałe / (Cena sprzedaży - Koszt zmienny)

BEP = FC / (P - VC) = FC / CM

FC = Fixed Costs, P = Price, VC = Variable Cost, CM = Contribution Margin

Tabela decyzyjna - marża a BEP

Im wyższa marża jednostkowa, tym mniej sztuk trzeba sprzedać. Poniżej: przykład przy kosztach stałych 15 000 zł/mies.

Cena szt.	Koszt zmienny	Marża	Marża %	BEP (szt.)
50 zł	20 zł	30 zł	60%	500
100 zł	40 zł	60 zł	60%	250
200 zł	80 zł	120 zł	60%	125
100 zł	80 zł	20 zł	20%	750

Praktyczne przykłady użycia

Przykład 1 - kawiarnia: Koszty stałe 12 000 zł/mies., kawa kosztuje 4 zł (koszt), sprzedajesz za 15 zł.
BEP = 12 000 / (15 - 4) = 1 091 kaw/mies. = ok. 36 kaw/dzień

Przykład 2 - e-commerce (t-shirty): Koszty stałe 8 000 zł/mies., koszulka 25 zł (produkcja + wysyłka), cena 89 zł.
BEP = 8 000 / (89 - 25) = 125 koszulek/mies.

Przykład 3 - usługi (korepetycje): Koszty stałe 2 500 zł/mies. (ZUS + internet + materiały), koszt dojazdu 15 zł/lekcja, cena 80 zł/h.
BEP = 2 500 / (80 - 15) = 39 lekcji/mies. = ok. 10 lekcji/tydzień

Przykład 4 - food truck: Koszty stałe 6 000 zł/mies., burger kosztuje 12 zł (składniki), cena 28 zł.
BEP = 6 000 / (28 - 12) = 375 burgerów/mies. = ok. 19/dzień (20 dni roboczych)

Przykład 5 - salon fryzjerski: Koszty stałe 18 000 zł/mies., koszt produktów 30 zł/klienta, średnia usługa 120 zł.
BEP = 18 000 / (120 - 30) = 200 klientów/mies. = ok. 8-10/dzień

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Co to jest punkt rentowności (BEP)?

Punkt rentowności (Break-Even Point) to poziom sprzedaży, przy którym przychody dokładnie pokrywają wszystkie koszty - stałe i zmienne. Poniżej BEP firma traci pieniądze, powyżej - zarabia. Wzór: BEP = Koszty stałe / (Cena - Koszt zmienny).

Co to jest marża kontrybucyjna?

Marża kontrybucyjna (Contribution Margin) = Cena sprzedaży - Koszt zmienny na sztukę. To kwota, jaką każda sprzedana sztuka "dokłada" do pokrycia kosztów stałych. Przy cenie 120 zł i koszcie zmiennym 45 zł, marża kontrybucyjna wynosi 75 zł/szt.

Co wliczyć do kosztów stałych?

Czynsz za lokal, wynagrodzenia (w tym ZUS pracodawcy), ubezpieczenia, raty leasingowe, abonamenty (księgowość, oprogramowanie, telefon), amortyzacja sprzętu. Zasada: jeśli płacisz tę kwotę nawet jak nie sprzedasz ani jednej sztuki - to koszt stały.

Co wliczyć do kosztów zmiennych?

Materiały, surowce, opakowania, etykiety, koszt wysyłki, prowizje sprzedawcy (np. Allegro, Amazon), energia zużyta na produkcję. Zasada: jeśli produkujesz 0 sztuk i tego kosztu nie ponosisz - to koszt zmienny.

Co to jest margines bezpieczeństwa?

Margines bezpieczeństwa = (Planowana sprzedaż - BEP) / Planowana sprzedaż x 100%. Mówi ile procent sprzedaży możesz stracić zanim wejdziesz w stratę. Przy planie 300 szt. i BEP 200 szt., margines wynosi 33,3% - możesz sprzedać o 1/3 mniej i nadal nie tracisz.

Jak obniżyć punkt rentowności?

Trzy sposoby: (1) obniż koszty stałe - tańszy lokal, mniej etatów, outsourcing; (2) podnieś cenę - wyższa marża = mniej sztuk do BEP; (3) obniż koszt zmienny - tańsze materiały, lepsza logistyka, większe zamówienia u dostawcy (rabat ilościowy).